為了進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)部費(fèi)用審核及報(bào)銷相關(guān)流程,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)財(cái)務(wù)部于8月28日中午在經(jīng)發(fā)集團(tuán)1103會(huì)議室召開專題會(huì)議,討論費(fèi)用審核相關(guān)規(guī)定。會(huì)議由王彩霞部長(zhǎng)主持,財(cái)務(wù)部全體人員參加了會(huì)議。
會(huì)上,王部長(zhǎng)帶領(lǐng)我們學(xué)習(xí)了關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷審核的相關(guān)規(guī)定。首先是在費(fèi)用審核方面,我們不僅要審核發(fā)票的真實(shí)性,更要了解事件的真實(shí)性,確保報(bào)銷事項(xiàng)或交易是真實(shí)發(fā)生的,嚴(yán)禁違規(guī)、虛擬事項(xiàng)等報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用。其次是在費(fèi)用報(bào)銷附件材料方面,附件材料是支撐業(yè)務(wù)的真實(shí)合理性的依據(jù),在執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定的基礎(chǔ)上,盡量越多越好。再次是在購(gòu)買辦公用品、低值易耗品以及電腦等資產(chǎn)時(shí),不僅要審批采購(gòu)相關(guān)程序,還要審核是否有驗(yàn)收合格證明、入庫(kù)單及領(lǐng)用單等附件資料。最后是在業(yè)務(wù)招待費(fèi)方面,在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)不僅要有事前派餐審批,大額消費(fèi)還要看是否有消費(fèi)清單,因?yàn)榇箢~發(fā)票是稅務(wù)稽查重點(diǎn),如果沒有消費(fèi)清單可能會(huì)被認(rèn)為虛假消費(fèi),風(fēng)險(xiǎn)較大。
會(huì)后,王部長(zhǎng)還傳達(dá)了內(nèi)審交流會(huì)上針對(duì)經(jīng)發(fā)集團(tuán)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題,并將各項(xiàng)問題責(zé)任到人,讓大家限期內(nèi)整改到位。她還針對(duì)財(cái)務(wù)部近期重點(diǎn)工作提出了幾點(diǎn)要求:一是要嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律及公司各項(xiàng)規(guī)章;二是要嚴(yán)格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)相關(guān)規(guī)定,將尚總在警示教育大會(huì)上的講話精神學(xué)透吃透,并貫徹落實(shí)到日常的工作和生活中,做一個(gè)清正廉潔的國(guó)企員工。
(財(cái)務(wù)部 蔣瀅瀅)